| Автоматизация управленческого учёта
внедрение бит.финанс

Построение системы бюджетного контроля по МСФО в фармацевтической компании "ЯДРАН" (JGL).

ЯДРАН (JGL)

Производитель лекарственных препаратов

Производственный комплекс JGL Pharma Valley в настоящее время входит в число ведущих в Европейском Союзе.

ООО «ЯДРАН» - официальное представительство международной фармацевтической компании ЯДРАН (JGL), сфокусированной на разработке и производстве лекарственных средств для лечения заболеваний органов чувств.

На сегодняшний день в портфеле JGL имеется более 460 собственных препаратов: брендированных дженериковых рецептурных и безрецептурных препаратов, препаратов на основе натурального сырья, биологически активных добавок, изделий медицинского назначения и дерматологической косметики.

Предпосылки автоматизации

Острая необходимость в обеспечении превентивного контроля над исполнением запланированных бюджетов.

Ручной процесс сбора фактических данных по бюджетам.

Отсутствие инструмента для контроля ДДС.

Трудоёмкая трансформация РСБУ в МСФО.

Отсутствие аналитик для детализации отчётности.

Ручное отражение и ведение начислений (accruals).

Неполноценное прогнозирование доходов и расходов.

Сложное приведение отчётности к корп. стандартам.

Отсутствие инструментов аналитики рисков.

Построение системы бюджетного контроля

Мы создали единую систему управленческого учёта в международной фармацевтической компании и обеспечили трансформацию отчётности по РСБУ в МСФО согласно настроенному мэппингу.

Теперь в компании ЯДРАН управляют доходами и расходами в соответствии с общепринятыми нормами, опираясь на корпоративные стандарты и бизнес-цели.

Цели и задачи проекта

-1-

Финансовое прогнозирование

Возможность прогнозирования данных по управленческому и финансовому учету в разрезе требуемых аналитик.

-2-

Гибкая система согласований

Формирование гибкой системы по согласованию документов управленческого учета, ролевая настройка пользователей.

-3-

Минимизация рисков

Снижение влияния человеческого фактора при работе с данными управленческого учёта, отчётности и аналитики.

Внедрена автоматизированная система управленческого учёта по МСФО и корпоративным стандартам управленческой отчётности в международной компании JGL.

Задачи проекта

1. Автоматизация бюджетирования

В качестве решения был выбрана система "БИТ.Финанс. Управленческий учёт", полностью соответствующая заявленным требованиям.

Синхронизация с системой регламентированного учета

Гибкая маршрутизация согласования объектов системы

Разграничение доступа к документации в зависимости от статусов и прав

Формирование первичных документов на основании составленных заявок

Интерактивный платежный календарь для оперативного управления ДС, сквозная аналитика УУ

Удобный интерфейс для мониторинга состояний документов

2. Управленческая отчётность в соответствии МСФО

Учёт согласно международным стандартам финансовой отчетности IFRS, GAAP
Автоматическое формирование проводок по МСФО на основании мэппинга
Формирование отчётности по сопоставлению данных РСБУ и МСФО
Параллельный учёт по ряду участков (ОС, НМА, ФА, ФИ и т.д.)
Формирование БДДС, БДР, план-фактный анализ по бюдж

Учёт согласно международным стандартам финансовой отчетности IFRS, GAAP

Упрощён ввод плановых данных по бюджетам в систему, обеспечено хранение плановых данных в различных сценариях.
Автоматизирован контроль за исполнением бюджета. Формируется управленческий отчёт по корпоративным стандартам.
Разработана и реализована подсистема Accruals, позволяющая формировать начисления по оплатам согласно МСФО и корпоративным стандартам управленческой отчётности.
Проведена трансляция данных с необходимыми настройками мэппинга из РСБУ в МСФО.
Существенно сокращено время сбора и формирования управленческой отчётности.

Узнать стоимость

Внедрены подсистемы "Бюджетирование", "Казначейство", "Управленческий учёт", "МСФО" программного продукта "БИТ.Финанс. Управленческий учет".

Ключевыми пользователями подсистем являются сотрудники отдела финансового управления, инициаторы затрат, руководители центров финансовой ответственности и их заместители в рамках управленческой структуры компании.

Система позволяет

Планировать бюджеты БДР и БДДС на год;
Планировать уточненный бюджет БДР и БДДС на квартал по месяцам;
Электронное согласование бюджетов;
Формировать платежный календарь;
Контролировать данные по утвержденным лимитам;

Получать отчетность по плановым и фактическим данным, план-фактный анализ;
Формировать и согласовывать в системе Заявки на расходование ДС;
Контролировать суммы заявок по бюджету;
Формирование и визу в системе "Реестры платежей".

Проект в цифрах

Система "БИТ.Финанс. Управленческий учёт" успешно введена в эксплуатацию без ущерба основной деятельности компании.

Проектная команда

Команда из 7 специалистов интегратора - аналитик, архитектор, методолог, разработчики, РП.

Количество пользователей

Автоматизировано 33 рабочих места.

Количество сотрудников компании

Более 180

Сроки проекта, обязательства

12 месяцев, выполнено 100% обязательств.

Есть отзыв.

Доступно предоставление референса.

Этапы реализации проекта

Мы стремимся не тратить время наших Заказчиков на погружение во внутреннее управление проектами.
В основном наши проекты делятся на ключевые этапы.

1

Обследование и моделирование

Проводим анализ бизнес-процессов в текущей учётной системе. Моделируем бизнес-процессы, создаём прототип будущей системы и формируем её архитектуру.

2

Проектирование

Формируем частные технические задания на разработку согласно функциональным требованиям к будущей учётной системе.

3

Разработка

Разрабатываем функционал системы согласно техническим заданиям и проводим сквозное тестирование на реальных примерах.

4

Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации

Реализуем первичный перенос данных, настраиваем основной функционал системы, проводим обучение ключевых пользователей.

5

Опытно-промышленная эксплуатация (ОПЭ)

Запускаем в тестовую среду системы ключевых пользователей, собираем и реализуем дополнительные требования к системе, проводим обучение пользователей.

6

Запуск системы в промышленную эксплуатацию

Запускаем всех пользователей в рабочую систему, оказываем консультационную и техническую поддержку на рабочих местах.

Виктория Кудинова

Финансовый директор компании "ЯДРАН" (JGL)

«Проектная команда интегратора проявила себя, как компетентный разработчик программных решений и надежный партнер по автоматизации управленческого учёта в соответствии международным стандартам.»