ПОСТРОЕНИЕ ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ В ЛИДЕРЕ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ ОТРАСЛИ


КОМПЛЕКСНАЯ МАСШТАБНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ ГРУППЫ КОМПАНИЙ "ПРОМОМЕД"

7 юридических лиц

ГК «Промомед»
Активный участник системы обеспечения национальной лекарственной безопасности страны.
Достояние страны
Является одним из российских лидеров по производству препаратов для терапии COVID-19 и лидером в сегменте производства препаратов для регулирования веса.
Специализируется на разработке, производстве и продвижении лекарственных препаратов, применяемых в таких областях медицины, как борьба с инфекциями (противовирусные и антибиотики), эндокринология, неврология, онкология, общая терапия.
В продуктовом портфеле компании насчитывается более 200 лекарственных препаратов, 80% которых входят в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов (ЖНВЛП).

«
Производственный комплекс АО «Биохимик»
Предприятие полного цикла производства, от молекулы до готовой лекарственной формы.
Производственные площади завода расположены на 22 га. в г. Саранск, Республика Мордовия. Пять цехов предприятия оснащены высокотехнологичным оборудованием, действует крупнейший исследовательский центр (R&D хаб).
На заводе производятся лекарственные средства в десяти лекарственных формах, осуществляется синтез субстанций — биологический, химический, РНК-синтез. В разработке предприятия находится порядка 200 новых препаратов.

»
Предпосылки автоматизации
Отсутствовала единая система управления финансово-хозяйственной деятельностью.
  • Множество систем
    для каждого из юридических лиц приводило к трудностям ведения оперативного контроля остатков на складах.
  • Отсутствие инструмента
    для получения оперативных остатков сырья и материалов приводило к сложному планированию обеспечения производства.
  • Неудобная система
    резервирования усложняла работу коммерческой службы. Ручные операции увеличивали время выполнения типовых задач.
ЦЕЛЬ АВТОМАТИЗАЦИИ
Единая система управления
финансово-хозяйственной деятельностью.
Автоматизация оперативного, бухгалтерского и управленческого учёта основной деятельности ГК "Промомед".
АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ
  • 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Управление автотранспортом
  • БИТ.Финанс
Информационная система компании построена на базе трёх программных продуктов. Применяется клиент-серверная архитектура с использованием тонкого клиента.
| Внедренные подсистемы
1
Управление производством, затратами и расчёт себестоимости
2
Управление контролем качеством входящего сырья и выпускаемой продукции
3
Управление продажами
4
Управление складом и запасами
5
Управление закупками
6
Бухгалтерский и налоговый учёт
| Задачи автоматизации
1
Сокращение издержек, числа ошибок персонала и ненужных операций.
За счет объединения корпоративной информации в единой базе для каждого из направлений деятельности.
2
Повышение управляемости и эффективности работы компаний группы.
За счет анализа себестоимости и прибыльности выпускаемой продукции, оперативного планирования и бюджетирования.
3
Повышение оперативности и качества управленческих решений.

За счет автоматизации формирования управленческой и бухгалтерской отчётности на основе данных первичного учета, как на оперативном, так и на стратегическом уровне.

Уникальность и инновационность проекта
1
Турбулентный 2020 год
Проект осуществлялся на фоне пандемии. В это время в ГК «Промомед» изменилась структура и расширился бизнес. Приходилось оперативно на это реагировать, соблюдая сроки и ход проекта.
2
Удалённая разработка
Работа на проекте осуществлялась почти полностью удалённо, без командировок сотрудников компании до этапов «Внедрения» и «ввода в промышленную эксплуатацию».
3
Контроль качества в работе
Успешно внедрен и запущен модуль контроля качества входящего сырья и материалов, включая контроль выпуска готовой продукции на разных стадиях производственного процесса.
4
Остатки в реальном времени
Благодаря единой системе оперативного учёта появилась возможность в реальном времени видеть и отслеживать изменения остатков сырья, материалов и готовой продукции.
Отзыв от функционального Заказчика
Екатерина Иванова
Финансовый директор ГК "Промомед"
«Проектная команда интегратора проявила себя, как компетентный разработчик программных решений и надежный партнер по автоматизации управленческого учёта в соответствии международным стандартам.»
Екатерина Иванова
Финансовый директор ГК "Промомед"
«Проектная команда интегратора проявила себя, как компетентный разработчик программных решений и надежный партнер по автоматизации управленческого учёта в соответствии международным стандартам.»
Этапы реализации проекта
Мы стремимся не тратить время наших Заказчиков на погружение во внутреннее управление проектами.
В основном наши проекты делятся на ключевые этапы.
1

Обследование и моделирование

Проводим анализ бизнес-процессов в текущей учётной системе. Моделируем бизнес-процессы, создаём прототип будущей системы и формируем её архитектуру.
2
Проектирование
Формируем частные технические задания на разработку согласно функциональным требованиям к будущей учётной системе.
3
Разработка
Разрабатываем функционал системы согласно техническим заданиям и проводим сквозное тестирование на реальных примерах.
4
Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации
Реализуем первичный перенос данных, настраиваем основной функционал системы, проводим обучение ключевых пользователей.
5
Опытно-промышленная эксплуатация (ОПЭ)
Запускаем в тестовую среду системы ключевых пользователей, собираем и реализуем дополнительные требования к системе, проводим обучение пользователей.
6
Запуск системы в промышленную эксплуатацию
Запускаем всех пользователей в рабочую систему, оказываем консультационную и техническую поддержку на рабочих местах.
Рассчитайте стоимость внедрения 1С:ERP по вашим параметрам.